Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab (job desk) seorang pekerja staff gudang yang meliputi :
1. Penerimaan barang
Memeriksa dan menerima barang yang datang dari pemasok atau pengirim, termasuk mengecek kuantitas dan kualitas barang sesuai dengan dokumen penerimaan.
2. Penyimpanan barang
Menyusun dan menyimpan barang di gudang sesuai dengan sistem penyimpanan yang telah ditentukan, memastikan barang tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
3. Pengelolaan stok
Melakukan pencatatan keluar-masuk barang, melakukan stock opname (perhitungan fisik barang) secara berkala, dan memastikan stok barang sesuai dengan catatan di sistem manajemen gudang.
4. Pengemasan barang
Melakukan proses pengemasan barang sebelum pengiriman, memastikan barang dikemas dengan aman dan sesuai dengan standar.
5. Pengiriman barang
Menyiapkan barang yang akan dikirim, termasuk mengurus dokumen pengiriman, seperti surat jalan, dan bekerja sama dengan bagian logistik atau kurir untuk pengiriman barang.
6. Pengoperasian peralatan gudang
Mengoperasikan alat-alat berat seperti forklift atau hand pallet untuk memindahkan barang dalam jumlah besar.
7. Pemeliharaan kebersihan dan kerapihan gudang
Menjaga area gudang tetap bersih, aman, dan teratur untuk memudahkan alur kerja serta meminimalkan risiko kecelakaan.
8. Pemeriksaan kualitas barang
Memeriksa kondisi barang yang disimpan di gudang untuk memastikan tidak ada kerusakan atau cacat, serta melakukan tindakan preventif seperti penyimpanan yang sesuai.
9. Pelaporan
Menyusun laporan harian atau bulanan mengenai stok, barang yang masuk dan keluar, serta masalah-masalah yang mungkin terjadi di gudang.
10. Koordinasi dengan departemen lain
Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti pembelian, penjualan, dan logistik untuk memastikan kelancaran alur distribusi barang.
Job desk ini bertujuan untuk memastikan bahwa operasional gudang berjalan efisien, stok barang terkontrol dengan baik, dan proses pengiriman barang ke konsumen atau pelanggan berjalan lancar.
Tugas pekerja Staff gudang
Berikut adalah tugas-tugas utama seorang Staff Gudang yang meliputi :
1. Menerima Barang
Menerima barang yang datang dari pemasok, memeriksa kuantitas dan kualitas barang sesuai dengan dokumen penerimaan, serta memastikan kesesuaian dengan pesanan.
2. Menyimpan Barang
Menyusun dan menyimpan barang di tempat yang telah ditentukan, menggunakan sistem tata letak yang memudahkan akses dan penataan.
3. Mencatat Stok
Melakukan pencatatan keluar masuk barang, memastikan stok barang sesuai antara fisik dan catatan sistem, serta melakukan stock opname secara berkala.
4. Mengemas Barang
Menyiapkan dan mengemas barang sesuai pesanan untuk pengiriman, memastikan barang dalam kondisi aman dan sesuai dengan standar pengemasan.
5. Mengirim Barang
Mengatur pengiriman barang ke pelanggan, bekerja sama dengan bagian logistik atau kurir, serta menyiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan.
6. Mengoperasikan Alat Gudang
Mengoperasikan peralatan seperti forklift, hand pallet, atau stacker untuk memindahkan barang yang berat atau dalam jumlah besar.
7. Menjaga Kebersihan dan Kerapihan Gudang
Memastikan area gudang selalu bersih, teratur, dan aman, untuk memudahkan operasional dan mengurangi risiko kecelakaan.
8. Memeriksa Kualitas Barang
Memeriksa kondisi barang di gudang untuk memastikan tidak ada kerusakan, cacat, atau masalah lain, serta memastikan barang tersimpan dengan baik.
9. Melaporkan Stok dan Barang
Membuat laporan harian atau mingguan tentang stok barang, barang masuk dan keluar, serta melaporkan masalah yang terjadi di gudang kepada atasan.
10. Koordinasi dengan Departemen Lain
Berkoordinasi dengan departemen lain seperti pembelian, penjualan, dan pengiriman untuk memastikan kelancaran proses distribusi barang.
Tugas ini penting untuk menjaga operasional gudang yang efektif dan efisien, serta memastikan barang terkelola dengan baik dari penerimaan hingga pengiriman.
