Kualifikasi yang biasanya diperlukan untuk posisi Staff HRD mencakup aspek pendidikan, keterampilan, dan pengalaman. Berikut adalah beberapa kualifikasi umum yang sering dicari oleh perusahaan:
1. Pendidikan
– Minimal Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, atau bidang terkait lainnya.
– Pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan, rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan SDM adalah nilai tambah.
2. Pengalaman
– Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang HR atau posisi yang relevan, terutama dalam rekrutmen, administrasi kepegawaian, dan payroll.
– Fresh graduate juga bisa diterima untuk beberapa posisi entry-level dengan catatan memiliki magang atau pengalaman di bidang SDM.
3. Keterampilan (Skills)
– Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan untuk berinteraksi dengan karyawan dan manajemen.
– Organisasi dan Administrasi: Kemampuan mengelola data dan dokumen kepegawaian, serta menyelesaikan tugas administratif dengan tepat waktu.
– Keterampilan Interpersonal: Mampu membangun hubungan baik dan menangani konflik di tempat kerja.
– Keterampilan Komputer: Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software HR seperti HRIS (Human Resource Information System) atau payroll system.
– Analisis: Kemampuan menganalisis data SDM, seperti absensi, produktivitas, dan penggajian.
– Time Management: Kemampuan mengelola waktu dan menangani banyak tugas secara efektif.
4. Pengetahuan Hukum dan Regulasi
– Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan, seperti Undang-Undang Ketenagakerjaan, peraturan terkait BPJS, serta hukum mengenai penggajian dan tunjangan karyawan.
5. Kemampuan Problem-Solving
– Mampu menyelesaikan masalah yang terkait dengan karyawan dan kepegawaian, termasuk konflik atau keluhan karyawan.
6. Keterampilan Negosiasi
– Keterampilan untuk bernegosiasi terkait kontrak kerja, gaji, atau keluhan karyawan dalam menjaga kepuasan kerja.
7. Fleksibilitas dan Adaptabilitas
– Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebijakan perusahaan atau situasi di tempat kerja.
Kualifikasi-kualifikasi ini membantu memastikan bahwa staff HRD dapat menjalankan tugasnya dengan efektif dan profesional dalam mendukung manajemen SDM di perusahaan.
