Wewenang staf gudang berkaitan dengan tanggung jawab mereka dalam mengelola, mengontrol, dan menjaga kelancaran operasional gudang. Berikut adalah beberapa wewenang utama staf gudang:
1. Menerima dan Memeriksa Barang
Staf gudang memiliki wewenang untuk menerima barang yang datang, memeriksa kesesuaiannya dengan dokumen pengiriman (surat jalan), serta menolak barang jika tidak sesuai dengan standar yang telah ditentukan (misalnya rusak atau tidak sesuai spesifikasi).
2. Menata dan Menyimpan Barang
Staf gudang berwenang untuk menentukan tempat penyimpanan barang berdasarkan prosedur atau sistem manajemen gudang, memastikan penataan sesuai dengan metode yang memudahkan pengambilan dan penyimpanan.
3. Mengelola Stok
Mereka berwenang untuk melakukan pencatatan dan pemutakhiran data stok barang yang masuk dan keluar. Termasuk wewenang dalam melakukan stock opname (penghitungan fisik stok) secara berkala.
4. Mengeluarkan Barang
Staf gudang memiliki hak untuk mengeluarkan barang dari gudang sesuai dengan permintaan atau pesanan yang telah diverifikasi, serta memastikan barang tersebut dikemas dan disiapkan untuk pengiriman.
5. Mengoperasikan Peralatan Gudang
Mereka berwenang untuk mengoperasikan alat-alat seperti forklift, hand pallet, atau alat pengangkut lainnya yang digunakan dalam proses penyimpanan dan distribusi barang.
6. Menjaga Keamanan Barang
Staf gudang bertanggung jawab atas keamanan barang di gudang, termasuk melakukan pengawasan dan tindakan pengamanan untuk mencegah kerusakan, kehilangan, atau pencurian.
7. Melaporkan Keadaan Stok
Mereka berwenang melaporkan kondisi stok yang kritis atau terlalu banyak kepada manajemen, serta memberikan saran terkait pengaturan ulang stok atau pemesanan barang.
8. Mengatur Prioritas Kerja
Staf gudang dapat menentukan prioritas dalam hal proses penerimaan, penyimpanan, dan pengambilan barang, terutama jika ada barang yang harus segera diproses untuk pengiriman mendesak.
Wewenang ini penting untuk menjaga akurasi dan efisiensi operasional gudang, serta memastikan barang diatur dan dikelola dengan baik.
