Fungsi staff gudang meliputi berbagai tugas penting yang memastikan operasi gudang berjalan dengan efisien dan tepat waktu. Berikut beberapa fungsi utama staf gudang:
1. Penerimaan Barang
Memastikan barang yang datang sesuai dengan dokumen pengiriman, memeriksa kualitas, kuantitas, dan kondisi barang yang diterima.
2. Penyimpanan Barang
Mengatur barang yang diterima ke dalam gudang dengan cara yang sistematis dan efisien, agar mudah ditemukan saat diperlukan. Biasanya menggunakan sistem manajemen inventaris atau gudang.
3. Pengambilan Barang (Picking)
Mengambil barang dari lokasi penyimpanan sesuai pesanan atau permintaan pelanggan untuk proses pengiriman.
4. Pengemasan dan Pengiriman
Mengemas barang dengan baik dan mempersiapkannya untuk dikirim kepada pelanggan. Ini termasuk memastikan barang aman dan sesuai dengan prosedur pengiriman.
5. Pencatatan Inventaris
Memastikan stok barang selalu terdata dengan baik melalui pencatatan keluar masuk barang. Ini penting untuk mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
6. Pemeliharaan Gudang
Menjaga kebersihan dan kerapian gudang, serta memastikan peralatan gudang (misalnya forklift) berfungsi dengan baik.
7. Pelaporan dan Dokumentasi
Membuat laporan terkait stok, barang masuk dan keluar, serta laporan lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
8. Keamanan dan Keselamatan
Memastikan bahwa semua proses dilakukan sesuai dengan standar keselamatan kerja untuk menghindari kecelakaan atau kerusakan barang.
Fungsi-fungsi ini sangat penting untuk mendukung rantai pasokan dan memastikan bahwa barang tersedia tepat waktu dan dalam kondisi yang baik.
